Ökade lokalkostnader för anpassad grundskola på Sjögården

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden i Flen beslutade den 24 september att godkänna kraftigt ökade lokalkostnader för den anpassade grundskolans lokaler på Sjögården från 2026 och framåt.

Beslut

Enligt protokollet beslutade nämnden:

• att godkänna en ökad lokalkostnad för förvaltningen (totalt) med högst 375 000 kronor år 2026,
• att godkänna en ökad lokalkostnad för förvaltningen (totalt) med högst 680 800 kronor år 2027 och framåt med tillkommande årliga indexuppräkningar av hyran för lokalerna på Sjögården.

Beslutet är en direkt följd av att den anpassade grundskolan redan flyttat in i Sjögården och att de lokaler som planerats från början inte blev tillgängliga.

Bakgrund

Flytten till Sjögården har sin bakgrund i ett växande elevunderlag inom anpassad grundskola. En tidigare intern omlokalisering inom förvaltningen hade beskrivits som kostnadsneutral. Tanken var att anpassad grundskola skulle flytta till Sjögården och att förvaltningskontoret skulle ta över de gamla lokalerna.

Kort efter inflytten visade det sig att ytterligare ytor behövdes för att klara undervisning i alla ämnen. Det ledde till ett första beslut om höjd lokalkostnad i juni. När det senare framkom att hyran i de aktuella lokalerna skulle bli högre än de 375 000 kronor som då godkändes, krävdes ett nytt politiskt beslut för att avtalet skulle kunna signeras.

Den högre kostnaden hänger också samman med att socialförvaltningen, på grund av för höga anpassningskostnader, valde att behålla de utbildningslokaler som anpassad grundskola ursprungligen skulle ta över. Skolan tvingas därför hyra dyrare delar av byggnaden.

Kostnader och finansiering

De ökade lokalkostnaderna gäller från år 2026 och framåt. Förvaltningen får en ökad total lokalkostnad med högst 375 000 kronor år 2026 och med högst 680 800 kronor år 2027 och framåt, utöver årliga indexuppräkningar av hyran. Protokollet beskriver inte närmare hur kostnadsökningen ska finansieras inom budgeten.

För att hålla övriga kostnader nere har förvaltningen enligt underlaget arbetat med återbruk av möbler, delning av material mellan skolor och genomfört flytten med egna vaktmästare i stället för att anlita externa flyttfirmor.

Konsekvenser för elevplatser

Förvaltningen bedömer i ärendet att antalet elever i behov av anpassad grundskola kommer att ligga på omkring 25 elever 2026, 25–30 elever 2027 och 28–33 elever 2028. De nya lokalerna på Sjögården ska möta det ökade behovet av undervisningsytor.

Omröstning och reservationer

Beslutet mötte motstånd från två ledamöter. De reserverade sig mot beslutet och riktade skarp kritik mot hur kommunens lokalförsörjningsprocess hanterats i det här ärendet.

• I reservationen, som lämnades av ledamöter från Moderaterna respektive Miljöpartiet, beskrivs processen som politiskt oacceptabel.
• De hänvisar till att politiken ställs inför "ett konstaterat faktum" där verksamheten redan flyttat in innan kostnadsfrågan är ordentligt förankrad.
• I reservationen skriver de att det ur ett politiskt perspektiv "inte är acceptabelt att en lokalförsörjningsprocess, likt detta ärende, hanteras så här illa".

I reservationen nämns även ett uppdrag från kommunstyrelsen kopplat till kommunens hantering av lokaler i årsredovisningen och bokslut 2023, där en översyn av lokalförsörjningsprocessen ska ingå. Ärendet om Sjögården lyfts där fram som ett exempel på att den översynen ännu inte lett till en förändrad praktik.

Samtidigt framhåller de reserverande ledamöterna att deras kritik inte riktar sig mot den anpassade grundskolans behov av ändamålsenliga lokaler, utan mot processen som lett fram till den ökade kostnaden.

Tidsplan och nästa steg

De beslutade ökade lokalkostnaderna gäller från år 2026. Bedömningen av elevunderlaget sträcker sig till och med år 2028. Protokollet beskriver inte några ytterligare formella beslutsteg i andra politiska organ kopplade till detta ärende.