Kommunstyrelsen föreslår gemensam förvaltning under kommundirektören

Kommunstyrelsen i Flen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att samla kommunens verksamheter i en gemensam förvaltning under kommundirektören från och med 1 januari 2027. Förslaget innebär också en översyn av hur vissa fastigheter, städning, utemiljö och interna vaktmästartjänster ska organiseras.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Flens kommun ska ha en gemensam förvaltning under kommundirektören. Den nya förvaltningsorganisationen föreslås börja gälla den 1 januari 2027.

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en slutlig organisation, som ska återrapporteras till kommunstyrelsen under hösten 2026. Förvaltningen ska också ta fram mål och indikatorer för vilka effekter omorganisationen ska ge. En första återrapportering ska ske under första kvartalet 2027, med därefter löpande uppföljning.

En del av förslaget gäller flera fastigheter som i dag hyrs ut via kommunen. Det gäller bland annat hembygdsgårdar i Malmköping och Flen, en fastighet i Sparreholm med förenings- och lagerverksamhet, ett bed and breakfast med café samt en villa i Skebokvarn. Dessa fastigheter ska genomgå en reglering där de, i lämpliga fall, kan överföras från kommunen till kommunala bolag. Kommunstyrelsen ska fatta det slutliga beslutet om vilka fastigheter som förs över under 2026.

Kommunstyrelsen vill även att förvaltningen, tillsammans med Flens kommunfastigheter AB och Flens Bostads AB, utreder hur den kommunala städverksamheten, skötseln av utemiljöer och interna vaktmästartjänster bäst organiseras. Utredningen ska pröva om verksamheterna ska placeras i bolagen eller om tjänsterna helt eller delvis ska upphandlas externt.

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är ett pågående utvecklingsarbete inom förvaltningsorganisationen i Flens kommun. Kommunen vill gå från stuprör till mer samordnade arbetssätt och stärka kvalitet och resurseffektivitet. En gemensam förvaltning bedöms göra det lättare att samordna insatser över förvaltningsgränser och anpassa organisationen till invånarnas behov.

Förslaget innebär att dagens uppdelade strukturer ersätts av en mer sammanhållen organisation, där kommunens tjänsteorganisation koncentreras under kommundirektören.

Konsekvenser

Om kommunfullmäktige antar förslaget innebär det en förändring av hur kommunens tjänstemannaorganisation är uppbyggd. Vissa fastigheter kan få nya ägare inom den kommunala bolagssfären, och servicen kring städning, utemiljö och interna vaktmästartjänster kan förändras på sikt beroende på utredningens slutsatser.

Tidsplan och nästa steg

Kommunfullmäktige ska nu ta ställning till kommunstyrelsens förslag. Om det antas ska arbetet med att ta fram den slutliga organisationen redovisas till kommunstyrelsen under hösten 2026.

Den gemensamma förvaltningen föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. Mål och indikatorer för omorganisationens effekter ska återrapporteras första gången under första kvartalet 2027, med sedan löpande uppföljning.

Beslut om vilka uthyrda fastigheter som ska överföras till kommunala bolag ska fattas av kommunstyrelsen under 2026.

Utredningen om städverksamhet, utemiljöer och interna vaktmästartjänster ska lämna förslag på en lämplig organisation senast från 1 januari 2028. Resultatet ska rapporteras till kommunstyrelsen under första kvartalet 2027.