Gemensam förvaltningsorganisation ska införas i Flen 2027

Kommunfullmäktige i Flen har beslutat om en omfattande omorganisation där hela den kommunala förvaltningen ska samlas i en gemensam organisation under kommundirektören från och med 1 januari 2027.

Beslut om ny organisation

I beslutet ingår att förvaltningsorganisationen ska samlas i en gemensam förvaltning under ledning av kommundirektören. Syftet är att stärka den politiska styrningen, minska kostnaderna för ledning och administration samt göra kommunen enklare och mer sammanhållen för invånare, företag, föreningar och förtroendevalda.

Den nya förvaltningsorganisationen ska säkerställa att kommunfullmäktiges och nämndernas mål, prioriteringar och beslut får tydligt genomslag och skyndsam verkställighet, samt skapa bättre förutsättningar för politisk styrning, uppföljning och ansvarsutkrävande. Detaljutformningen av den interna organisationen överlåts till kommundirektören inom de politiskt satta ramarna.

Mål, uppföljning och ansvar

Förvaltningen ska ta fram mål och indikatorer för de önskade effekterna av omorganisationen. Särskilt ska det följas upp att:

• den politiska styrningen stärks
• kostnaderna för ledning och administration minskar så att mer resurser kan läggas på kärnverksamheter
• organisationen blir enklare och mer sammanhållen för invånare, företag, föreningar och förtroendevalda
• ansvarsfördelningen tydliggörs och beslutsvägarna kortas

Fullmäktige har samtidigt slagit fast att organisationsförändringen ska genomföras inom befintlig ekonomisk ram.

Fastigheter kan föras över till kommunala bolag

Kommunfullmäktige har även beslutat att vissa fastigheter som i dag hanteras av kommunen i lämpliga fall ska föras över till de kommunala bolagen. Det gäller bland annat hembygdsgårdar i Malmköping och Flen, Spinnhuset i Sparreholm samt en villa i Skebokvarn.

Den exakta regleringen av överföringen ska beslutas av kommunstyrelsen under 2026.

Utredning om städning, utemiljö och vaktmästeri

En särskild utredning ska göras om hur den kommunala städverksamheten, skötsel av utemiljöer och interna vaktmästartjänster bäst organiseras. Utredningen ska väga en intern organisering mot en eventuell upphandling av tjänsterna.

Förslaget på lämplig lösning ska lämnas senast till 1 januari 2028. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen under första kvartalet 2027.

Tidsplan och nästa steg

Den gemensamma förvaltningen ska börja gälla från och med 1 januari 2027. Under 2026 ska kommunstyrelsen besluta om den exakta regleringen kring överföringen av vissa fastigheter till kommunala bolag. Utredningen om städverksamhet, utemiljö och interna vaktmästartjänster ska återrapporteras till kommunstyrelsen under första kvartalet 2027 och leda fram till ett förslag senast 1 januari 2028.